あなたの職場ではIT を十分に活用できているでしょうか。日本国内では、7 割以上の企業が何らかの形で IT を導入していますが。しかし、使いこなせているかと聞かれると答えに困る企業も多いのではないでしょうか。この記事では、職場でどのような IT が使われ、 IT を使ってどような職場環境を作れるかについて記載します。
- 職場で使われる IT
- 高度化する IT
- IT を活用した最適な職場環境
- Ederor ができること
職場で使われる IT
実際に職場で使われることの多いITというと、身近なPCやオフィス系のソフトを思い浮かべる方は多いのではないでしょうか。多くのオフィスでは、これらのPCやオフィス系ソフトなどの業務上で必要になってくるソフトウェア類や、これに加えて、ネットワーク関連の機器とそれぞれの役割を持ったサーバーで職場環境が構築されることが多いです。
これらのIT機器やサービスは、紙ベースで行われていた作業を効率化させ、ビジネスのスピードを従来よりも加速させてきました。また、遠方の人とリアルタイムで情報を交換することが当たり前になったことでビジネスの幅を広げました。
こうしたITの普及は、従来あるビジネスモデルをサポートするとともに、IT自体が新たなビジネスのジャンルとして確率されており、これからもITを利用したビジネスが多く発展することが見込まれます。今までITが関連していなかったジャンルやサービスにも今後はITがより普及することにより、新たな市場が増えて競争が生まれる。こうした時代実際に到来し、IT製品を取り扱う会社では、他社との差別化や独自路線を行く必要性が高まってきています。
高度化する IT
今なお発展を続けているITですが、AIの登場やIoT、クラウドの登場などによりITの高度化が進んでいます。これは世の中がより便利になる一方、それを取り扱う側の人間のより高度な専門性が求められます。世の中が便利なものに満ち溢れているのは、技術の高度化の恩恵です。これらをビジネスに活かすことができれば、従来では多く人の手を費やさなければならなかった部分を省くことができます。
このように、生活や仕事にシームレスにITが溶け込むようになるのと共に、これまで人が行っていた仕事を何かしらのIT技術が代替する時代です。これをうまく活かすことができれば、大きくITの恩恵を受けることができますが、利用できなければ大きな差になります。
今まで多くを人が行っていた作業が簡略化され、一人の人が担当できる仕事が増えるということは、ビジネスがより加速していくことを示します。高度化したITはこのように、あらゆる物事のスピードを加速させ、効率化させます。
IT を活用した最適な職場環境
職場環境にITを導入することにより、仕事のしやすさやスピード感は大きく変わります。紙ベースでやり取りされることが多かった書類の数々は、今では電子データでのやり取りが当たり前になりました。相手とのやり取りも、電子メールやチャットに加えて、オンラインミーティングツールの普及に伴い、複数人でのオンライン会議が可能となりました。
ITの普及はこれだけには留まらず、リモートワークが世の中に広がり、オフィス以外での仕事を可能にしました。社内と社内のネットワークはVPNで接続され、社内のドキュメントなどにも簡単にアクセスできる環境が徐々に多くの企業で整いつつあります。こうした流れは仕事だけに留まらず、私生活へも影響を及ぼしています。
リモートワークの普及により、多く時間を割かれていた通勤の時間がなくなり、その分生活に割ける生活に余裕ができる人が多く出てきました。また、通勤をしないことによるストレスの低減と、働く上で快適な空間でできることによる作業効率の向上も見込まれるようになりました。こういった変化は、ITが職場環境の改善に貢献した大きな変化です。
Ederor ができること
Ederorでは、職場のIT環境を構築するスペシャリストが揃っています。ネットワークの構築から業務改善までを対応できるため、幅広くITを使った職場環境の最適化方法をご提案できます。特に、職場と社内で仕事をする上では、VPNが必要という場合が多くあります。このVPN(Virtual Private Network)とはインターネットを通して、社内の環境と個人の家庭ネットワークとを暗号化通信によって接続する技術をいいます。これを使うことにより、安全な状態で会社の情報にアクセスすることができます。こういったVPNや社内のオフィス系ソフトの導入や新規でのサーバー導入など一連の流れ全てをEderorでは対応することができます。
相談だけでも構いませんので、職場環境の改善でITの活用をご検討の方は是非私達にご相談ください。
